2024.11.11再掲載
ここ数年、大きく働き方が変わって在宅勤務やリモートワークが増えました。
それに伴い、佐渡に移住する方や佐渡に進出した企業もそのような働き方がとても増えたように思います。
今日ご紹介するTM人事労務コンサルティング株式会社もその一つ。群馬・東京・新潟・福島・長野、そして佐渡に事務所があり、プロジェクトごとにチームを組んで全国のスタッフと協力して顧客満足に繋げていきます。
佐渡にいながら色んな土地のスタッフと繋がれるお仕事。佐渡メンバーの12名は全員女性!30代中心の働くママも多い職場です。
「人事?労務?コンサル???」うーん・・・どんなことをする会社だろう・・・そう最初に思った方も多いはず。そのものずばり、率直にお伺いしました。
顧客は全国に、スタッフも全国に。
お話を聞いたのは採用担当の長野さん。普段は群馬オフィスの勤務です。
TM人事労務コンサルティング(以下、TM)さんでは何を扱っていてどんなお仕事をされていますか?
「全国の中小企業様を対象に、助成金・補助金のご相談を受けています。『機械を買い替えたいんだけど何かいい助成金はないかな』『パートを正社員にしたいんだけど・・・』など、『こうしたいんだけど』という要望に対し、利用できる助成金や補助金の情報を探し、ご提案いたします。助成金や補助金は国や自治体、そして様々な機関から出されており、その情報を企業様が全て把握し申請まで行うのは実はとても大変な作業です。弊社ではスケジュール管理や提出書類の確認など受給までの企業様の伴走をしながらお手伝いをいたします。」
実はSUI立ち上げのときも補助金を利用しました。通常の仕事をしながら、大量の見積、事業計画書などの準備はほんっと(×1000)大変で・・・そもそも行政文書の解釈もわからず私は泣きました・・・(それも今は香ばしい思い出・・・)
なので、このサービスがいかに中小企業にとってありがたいサービスか、身をもってわかります・・・。
「仕事自体は分業制で、今回募集をする事務サポートスタッフは、主に顧客管理やスケジュールの案内、書類提出の促しなど助成金を受けるまで手続きの管理をします。パソコンでの作業になりますが、文字入力ができれば問題はありません。全国のスタッフとやりとりにはSkypeを利用します。チャットを使ったことある方なら馴染みがあると思いますよ。」
そう!TMのユニークなところは島内にいながら島外と繋がっているところ。
「各地にいる全国のメンバーとチームを組んで、同じプロジェクトに取り組みます。また違うプロジェクトが立ち上がると他のメンバーと・・・など、実際に顔を合わす機会は少ないですが、チームとして全ての社員と繋がっている感じはすごくしますね。」
現在佐渡オフィスには12名が勤務。正社員が9名とパート勤務が3名。パートから正社員への登用も積極的です。30代が中心で、子育て中の方も多数。お子さんの就園就学に合わせて勤務時間の相談にも乗ってくれ、ワークママが働きやすい環境です。
次にお話を聞いたのは2021年入社の田中千晶さんと2020年入社の伊藤絢香さん。
ありがたいことに以前SUIで書かせていただいた求人記事を見て入社されたとか!
田中さん「結婚を機に新潟から佐渡に引っ越してきました。環境も変わり、佐渡での暮らしに少し不安を感じながら就職活動をしていたとき、ちょうどSUIの記事を見て、『同世代の女性がたくさんいる!心強い!』と思って応募しました。」
Iターンされた方はUターンと違い、家族や友達が近くにいません。ちょっと相談できる仲・・・を見つけるまで難しい、という話はよく聞きます。近い世代の方がたくさんいる!というのは確かにそれだけで安心材料になります。
伊藤さんは異業種からの転職。初めての事務仕事、しかも助成金の申請?!わからないことだらけのスタートだったそうです。
伊藤さん「元々販売業や宿泊業に携わっていました。助成金は馴染みがなく仕組みを理解することが難しかったです。先輩や他のオフィスの方に聞いて・・・を繰り返し画面共有などしてもらいとても丁寧に教えてもらいました。今まで給与明細など詳しく見たことがなかったのですが、ちゃんと見方を教えてもらったり、実生活にも役に立っています。」
0スタートが当たり前!難しいことは聞きまくる!
確かに助成金は普段の生活ではなかなか馴染みがないもの・・・。研修などはありますか?
「はい、まずは労務周りの法律、国の助成金の手続きの準備など基礎的なことをリモートで指導していきます。リモート以外でも佐渡オフィス内の研修もあります。事例をもとに社内マニュアルを作ることも。ほとんどは実際、実務の中で覚えていってもらいますが、わからないことはいつでも誰かに聞ける風通しの良い職場です。」
田中さんと伊藤さんも0からのスタート、お二人とも「わからないことは聞きまくっていた」そうです。
田中さん「最初は全く分からなかったです。本当に全くです (笑) 研修を受け、勉強するうちに少しずつ知識が増えてきて新しく知ることもとても多く大変です。ですが、その知識が増えてきて仕組みがわかってくると空白だったところにピースが埋まっていく感じがして自信がついてきました。」
伊藤さん「本当に『みんな何言ってるんだろう・・・』って感じだったんです。本当にわからなくて (笑) みんな全然わからなくて当たり前のところからスタートしてるんですよね。なので、先輩方もその気持ちを本当に良く理解してくれます。優しく根気強く教えていただきみんな優しいです。」
最後に田中さんと伊藤さんに応募をされる方に一言いただきました!
田中さん「佐渡に来てすぐのときは閉塞感があったんですが、佐渡にいながら全国の人との交流があり外との繋がりを感じます!」
伊藤さん「今は事務サポートスタッフの中でも私はスケジュールを管理するスタッフをサポートする側の業務についています。新しく応募される方もわからない業界のことだと思いますが、みんなそうだったので安心してください!」
お二人ともオフィスでもリモートでもわからないことは優しく根気強く教えてくれる、ということは共通しておっしゃっていました。
また「わからないことが当たり前のスタートだった」ということも。
詳しくは下記のTM募集要項をご覧ください!(今回は事務サポートスタッフの募集ですが、営業、コンサルタントの募集もあります)
応募先・お問い合わせは採用担当の長野さんまで!
050-1791-0608 legal@tm-jinji.jp
ハローワークの求人番号はこちら 15130-01938841
たくさんのご応募お待ちしています♪
▶TM人事労務コンサルティング株式会社 佐渡オフィス